業務効率化に!事務局代行「インターネットによる申込受付のみ」「商品・景品の配送 |
「インターネットによる申込受付のみ」「商品・景品の配送まで一括で・・」などあらゆるシーンに対応した事務局開設を実現します。
■事務局代行サービス 主な受託事例
●シンポジウム 事前参加登録WEBの制作及び登録者管理、コールセンター設置、入場券の発送
●セミナー受講者希望者事前登録WEBの制作及び登録者管理、コールセンター設置、受講票の発送、当日受けたテストの添削及び結果発送
●クローズドキャンペーン参加登録WEBの制作及び応募用紙受付代行、コールセンター設置、データ入力、抽選、賞品倉庫管理、賞品発送
●EC問い合わせセンターの設置、ECサイト構築、決済代行、商品倉庫管理、商品発送写真コンテンスと受付事務局開設
●ケータイ写真コンテストシステム開発、問い合わせセンターの設置、応募作品公開WEBサイト制作、審査結果発表
●マストバイ・キャンペーン受付事務局開設。キャンペーン参加登録WEBシステム開発、問い合わせセンターの設置、応募作品公開WEBサイト制作、審査結果発表
■事務局代行サービス 主メニュー
専用WEBサイト構築
PC用、モバイル用双方に対応した受付専用WEBサイトを構築します。オープンキャンペーン、マストバイキャンペーン、抽選方式など各種の仕組みに対応します。ドメイン取得、SSL申請、応募フォーム作成、データ管理、アクセス解析など全て準備いたします。
メール配信
抽選結果メール、御礼メール、入場券メール、入金確認メール、フォローアップメールなど各種メール配信を自動化・手動それぞれで対応可能です。
ソーシャルメディア展開
キャンペーンの告知やリアルタイム情報発信のためにtwitter、FaceBookなどの活用のご提案もいたします。
電話応対(コールセンター)
「1日数本の電話しかこないかも?」でも大丈夫です。当社の同ビル内の受付代行サービス部門で応対します。電話応対スタッフは電話受付代行サービスなどを請け負っている専門家です。
ハガキ受付
東京都港区赤坂7−6−15 ○○○キャンペーン事務局 などの設置が可能です。料金受取人払いの申請代行も行います。
事前登録システム構築
事前参加の展示会、シンポジウム、コンベンションなどオンラインで登録できるWEBシステム、及び管理者で登録状況を確認できる応募状況管理など必要に応じた機能を搭載したシステムを設置いたします。
決済代行
ECや有料展示会、有料コンベンションなどカード、コンビニ決済、銀行振込などの決済代行も行います。
発送・配送
入場券の郵送、e-mail配信、商品の発送・物流などの部門も内容に応じて開設いたします。
レポート
問い合わせ実績、応募(申込)数レポートなどの実績報告や応募(申込)属性集計、効果測定、次期展開案などのレポート制作も可能です。
(事務局体制例)

セキュリティ対策
● 個人情報マネジメントシステムに準じたスタッフの育成と教育
● サイバー(電子)キーによる社員以外の入退室の防止
● 監視カメラによる夜間の室内管理
● SSL、ファイアーウォール、フィリタリング等によるインターネットの安全性確保
● インターネットサーバーは常時バックアップし障害時に即時対応 など
全サービス&アイテム メニュー
システム開発系
カンタン!高機能!ECシステム 「SEEDS」 EC−SEEDS モジュール群及び管理画面
SEEDS「EC簡単構築パック」 SEEDS システム受託開発
CRM、イベント受付「システ ム受託開発」 制作コストも軽減「DVDデ ジタルカタログ」
ソリューション系(WEB)
WEBデザイン&制作 レスポンス獲得へ「WEB診断・再生・制作」
大量ページサイト対応「ギガ WEB制作・更新 活用方法も多彩に!「モバイルサイ ト構築」
早く、簡単にWEB更新「CMS型 サイト構築」 スピーディーに!「キャンペー ンサイト構築」
LPO・WEBスプリットラン
WEBソリューション系(他各種)
革新的な高度印刷技術「CBJスク ラッチ」 キャンペーン・イベ ントの「事務局代行」
調査・分析・データマイニング
コンサルティング系
「レスポンス広告最適化」 企画・制作 ダイレクトレスポンス研修 「細野メソッド」
レスポンス改善「クリエイ ティブ・クリニック」
会社紹介
代表者メッセージ 会社概要 沿革 事業案内
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